Poročanje o povračilih stroškov v društvih

Nemalo je primerov, ko fizična oseba za svoje udejstvovanje pri kaki aktivnosti prejme le povračilo stroškov. Ob izpolnjenih pogojih so dokumentirana povračila stroškov prevoza, nočitve in dnevnice do določene velikosti neobdavčena z dohodnino. Nanašati se morajo na opravljanje nepridobitne dejavnosti društva ali druge organizacije.

Povračilo stroškov za prostovoljno sodelovanje je neobdavčeno pod pogoji, če so to (le) prejemki za dokumentirane stroške prevoza, nočitve in dnevnice. Zato poleg teh ne smejo prejeti še plačila za to delo ali nagrade, če želi organizacija doseči, da bi bili ti prejemki neobdavčeni po 108/4 ZDoh-2.

Izplačevalec o povračilih stroškov, ki so izplačana po 108/4 ZDoh-2 in neobdavčena, ne poroča na obrazcih REK-O. A je treba upoštevati še novost pri poročanju na letni ravni.

Za leto 2023 se bo poročalo o podatkih o izplačanih dohodkih, ki so oproščeni dohodnine oziroma se do določene velikosti ne vštevajo v davčno osnovo po drugih členih zakona, in ne le po tistih, ki obravnavajo dohodke, ki so oproščeni dohodnine po 20. do 32. členu ZDoh-2.7 Gre za podatke o dohodkih, ki so vključeni v tabelo vrst dohodkov, ki se ne vštevajo oziroma se do določene velikosti ne vštevajo v davčno osnovo (objavljeno v prilogi k Pravilniku o dostavi podatkov za odmero dohodnine). Med njimi so tudi stroški prevoza, nočitev in dnevnic, ki so izplačani osebi pod pogojem iz 108/4 ZDoh-2.

Vsa društva, ki izplačujete take dohodke, obveščamo, da je o njih potrebno poročati do 31.1.2024. Zato vas pozivamo, da nam pravočasno dostavite dokumentacijo oziroma nam sporočite v kolikor boste poročali sami.

ekipa Vencelj

Spoštovani!

Obveščamo vas, da bo imela naša pisarna dne 30.10.2023 kolektivni dopust.

ekipa Vencelj

Vodenje evidence o izrabi delovnega časa od 20.novembra 2023

Kot smo vas že konec aprila 2023 obvestili, so od 20.novembra 2023 v evidenci o izrabi delovnega časa dodani nekateri obvezni podatki. Evidenco je moral namreč delodajalec že sedaj voditi v skladu z 12.členom Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV).

Delodajalec bo moral v evidenco o izrabi delovnega časa vpisovati še nekatere druge podatke.

Največji novosti sta predvsem evidentiranje izrabe odmora med delovnim časom in vodenje evidence o izrabi delovnega časa za vse osebe, ki na kakršnikoli pravni podlagi opravljajo delo pri delodajalcu. ZEPDSV namreč ne določa delavcev, za katere vodenje evidence ne bi bilo potrebno.

Na kakšen način delodajalec vodi evidenco ni predpisano. Evidenco o izrabi delovnega časa bo moral elektronsko voditi le delodajalec, če mu bo pravnomočno izrečena globa po 217.a/1/5 in 8–15 Zakona o delovnih razmerjih* (ZDR-1) ali 23/1–5 ZEPDSV ali če bo tako predlagal sindikat pri delodajalcu, svet delavcev oziroma delavski zaupnik, delodajalec pa se bo s tem strinjal.

Evidenca o izrabi delovnega časa torej ni namenjena zgolj potrebi obračuna plač, kot je pogosto razširjeno mnenje med delodajalci, temveč je zelo pomembna z vidika pravilnega zagotavljanja delovnopravnih pravic s področja delovnega časa, odmorov in počitkov. 

ekipa Vencelj

V Uradnem listu RS je bil dne 1.9.2023 objavljen Zakon o interventnih ukrepih za odpravo posledic poplav in zemeljskih plazov iz avgusta 2023 (ZIUOPZP).

V nadaljevanju vam podajamo nekaj bistvenih informacij, predvsem tistih, ki se nanašajo na podjetnike. 

Povračilo izplačanega nadomestila plače za prostovoljce, ki so opravljali delo v okviru prostovoljske organizacije zaradi odpravljanja posledic poplav.

Upokojenec v obdobju od 1. septembra 2023 do 31. decembra 2023 opravlja začasno ali občasno delo v neomejenem obsegu.

Solidarnostna pomoč, ki jo izplača delodajalec v letu 2023, za hujšo škodo, nastalo delojemalcu zaradi naravne nesreče poplav v avgustu 2023, do višine 10.000 eurov izplača tudi v več delih.

Solidarnostna sobota ali prispevek.

Davek na dodano vrednost se obračunava in plačuje po posebni nižji stopnji 5% od davčne osnove za dobavo tipiziranih gasilskih vozil, posebne zaščitne in reševalne opreme ter orodij za opravljanje nalog gasilstva.

Pravico do povračila izplačanih plač delavcem, ki odpravljajo posledice poplav in plazov pri svojem delodajalcu.

Za obdobje od 4. avgusta 2023 do 31. decembra 2023 se kot naloga gasilstva za prostovoljna gasilska društva, šteje tudi zbiranje in razdeljevanje denarnih in drugih sredstev fizičnim osebam.

Za vse dodatne informacije smo vam na voljo.

ekipa Vencelj

Spremembe in dopolnitve Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (ZZVZZ-T), objavljene v Uradnem listu RS št. 78/2023, prinašajo ukrep ukinitve dopolnilnega zdravstvenega zavarovanja. Namesto tega bo uveden obvezni zdravstveni prispevek v pavšalnem znesku 35 EUR na mesec. Ta zakon je začel veljati 20. julija 2023, uporabljati pa se bo začel 1. januarja 2024. Znesek prispevka se bo enkrat letno usklajeval z rastjo povprečne bruto plače v RS v preteklem letu, in sicer 1. marca.

Obvezni zdravstveni prispevek v znesku 35 EUR se bo za delavce v delovnem razmerju prvič obračunal in odtegnil od plače za mesec januar 2024 ter ga bo izplačevalec dohodka plačal v imenu delavca. Enako velja za osebe, ki opravljajo samostojno dejavnost in družbenike-poslovodne osebe, ki so vključene v obvezno zavarovanje. Prispevek morajo prvič obračunati pri obračunu prispevkov za socialno varnost za mesec januar 2024 in ga plačati do 20. dne v mesecu za pretekli mesec.

Ukrepi za pomoč gospodarstvu za odpravo posledic škode v poplavah - povračilo gospodarske škode

Na spletni strani Republike Slovenije je objavljeno, katere ukrepe je država pripravila za pomoč gospodarstvu za odpravo posledic škode v poplavah. Med drugim tudi ukrep za povračilo gospodarske škode.

Obrazec z oceno škode morajo podjetja na ministrstvo poslati najkasneje do 20.septembra 2023 (če ne potrebujejo predplačila).

Več o tem si lahko preberete na spletni strani gov.si

ekipa Vencelj

Poplave 2023 – ukrepi za pomoč pri odpravi posledic

Nedavne poplave so povzročile ogromno škodo, zato je vlada sprejela vrsto ukrepov, s katerimi želi vsaj deloma pomagati podjetjem in prebivalcem v prizadetih občinah. Eden najpomembnejših je zagotovo Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o odpravi posledic naravnih nesreč (ZOPNN-F), ki je stopil v veljavo 11. 8. 2023. 

V nadaljevanju nekateri ukrepi, ki jih lahko izkoristijo podjetja in prebivalci s prizadetih območij:

1. Vlada je sprejela novelo zakona o odpravi posledic naravnih nesreč

2. Izvajanje plačil v ponedeljek, 14. avgusta 2023

Pojasnilo v zvezi z upoštevanjem humanitarne pomoči pri dodelitvi transferjev

V teh dneh številne humanitarne organizacije zbirajo sredstva za pomoč ljudem, ki jih je prizadela katastrofalna poplava. V zvezi s tem želimo poudariti, da se vsaka takšna pomoč lahko šteje kot dohodek družine in tako vpliva tudi na višino socialnih transferjev, če ni določen namen porabe sredstev.

Pravice in obveznosti delavcev v primeru naravne nesreče 

Zaradi naravne nesreče, ki je prizadela Slovenijo, delovna zakonodaja daje več možnosti, kako urejati odsotnost, ko delavci bodisi niso mogli priti na delo bodisi so prišli, pa so zaradi nepredvidenih vremenskih razmer ali z njimi povezanih dogodkov oziroma okoliščin odšli predčasno, kakor tudi odsotnost v prihodnjih dneh.